SENT – Doradztwo, Konsultacje i Wdrożenia Systemu dla Firm

System SENT to System Elektronicznego Nadzoru Transportu. Początkowo dotyczył tzw. towarów wrażliwych podatkowo, takich jak m. in. paliwa, oleje, smary, tytoń. Z czasem systemem SENT objęto kolejne kategorie towarów (część produktów rolniczych i spożywczych). A obecnie system SENT jest rozszerzany na monitorowanie przewozu odzieży i obuwia – od 17 marca 2026 r. W planach natomiast jest objęcie nim przewozu betonu. Z przewozami podlegającymi SENT wiążą się liczne obowiązki spoczywające zarówno na nadawcach, odbiorcach i przewoźnikach towarów. Ich naruszenie zagrożone jest karami pieniężnymi. Dlatego warto przygotować się do wdrożenia SENT w Firmie. Nasze usługi obejmują SENT – Doradztwo, Konsultacje i Wdrożenia Systemu dla Firm. SENTem zajmujemy się od 2017 r., tj. od chwili wejścia przepisów w życie. Przez ten czas doradzaliśmy setkom firm.

Obowiązki SENT

System SENT nakłada obowiązki na podmioty wysyłające i odbierające towary oraz przewoźników. Obowiązki te zostały opisane w kilku artykułach na naszej stronie m. in. w artykule SENT obowiązki towary

Do podstawowych obowiązków związanych z SENT należy:

• zgłoszenie przewozu do systemu SENT
• przekazania numeru referencyjnego SENT przewoźnikowi (wraz z kluczem)
• aktualizacji danych w przypadku zmian
• uzupełnienie zgłoszenia przez przewoźnika
• przekazywanie danych geolokalizacyjnych środka transportu wraz z towarem na całej trasie
• zamknięcie zgłoszenia SENT po odbiorze towaru

Obowiązki te mogą się różnić w zależności od rodzaju transportu, m. in. tym kto ma dokonać zgłoszenia.

SENT doradztwo i wdrożenia

W przypadku firm dokonujących kilku do kilkudziesięciu zgłoszeń SENT w miesiącu, ich obsługa nie powinna być bardzo skomplikowana. Niemniej jednak wymaga dużej skrupulatności, ponieważ za błędy, w tym również formalne, grożą wysokie kary pieniężne. Natomiast w przypadku firm dokonujących większej liczby zgłoszeń SENT konieczne może być wprowadzeni rozwiązań informatycznych i technicznych pozwalających na ich automatyczną obsługę oraz integrację z  dotychczasowymi systemami WMS/TMS/ERP. Jako kancelaria doradzamy w procesie wdrożenia SENT w Firmie.

Procedury i Compliance SENT

W przypadku SENT dobrym rozwiązaniem jest wprowadzenie procedur związanych ze zgłoszeniami SENT. Powinny one dotyczyć zarówno samych zgłoszeń, ich aktualizacji oraz anulacji, jak i komunikacji z przewoźnikami. W oparciu o kilkaset przeprowadzonych spraw SENT (w których reprezentowaliśmy zarówno nadawców, odbiorców, jak i przewoźników), przeprowadzone szkolenia, zebraliśmy najczęstsze naruszenia związane z SENT. W oparciu o nie, opracowaliśmy procedury, instrukcje oraz listy kontrolne, które powinny im zapobiegać.

Szkolenia SENT

Ważnym elementem wdrażanych procedur SENT są szkolenia. Pozwalają one praktycznie zapoznać się z systemem SENT i jego funkcjonowaniem. W trakcie szkoleń omawiamy m. in. schematy operacji logistycznych i związane z nimi obowiązki. Omawiamy również najczęstsze błędy, które pojawiają się przy wypełnianiu SENT oraz związanych z przewozem procedurach. Udział w szkoleniu można wziąć zarówno on-line, jak i stacjonarnie. Organizujemy również szkolenia dedykowane dla konkretnych firm w ich siedzibie.

SENT doradztwo i pomoc we wdrożeniu

Pomagamy we wdrożeniu SENT w Firmach. Jeżeli Państwa Firma jest zainteresowana naszymi usługami w tym zakresie zapraszamy do kontaktu z kancelarią.