Oświadczenie o liczbie zatrudnionych. To nowy obowiązek przewoźników, z którego muszą wywiązać się do 31 marca 2023 r.
Czego dokładnie dotyczy oświadczenie?
Podstawę prawną do złożenia oświadczenia stanowi art. 7a ust. 8 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Stanowi on, że:
Po uzyskaniu zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego przedsiębiorca przedkłada corocznie organowi, o którym mowa w art. 7 ust. 2, w terminie do dnia 31 marca roku następnego:
- oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych, w tym osób, o których mowa w pkt 2, na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, bez względu na formę zatrudnienia;
- informację o średniej arytmetycznej liczby kierowców zatrudnionych, bez względu na formę zatrudnienia, wykonujących operacje transportowe w roku poprzedzającym obowiązek złożenia informacji.
Zatem 31 marca 2023 r. mija termin złożenia oświadczenia za rok 2022. Podpisane oświadczenie należy złożyć w Urzędzie w oryginale.
Na co zwrócić uwagę?
- nie ma urzędowego formularza/druku na jakim należy złożyć oświadczenie
- oświadczenie musi zostać złożone w oryginale, tj. dokument papierowy (operator pocztowy lub osobiście) lub podpisany podpisem kwalifikowanym za pośrednictwem platformy ePUAP. Nie przewidziano możliwości wysłania skanu mailem
- w oświadczeniu mają znaleźć się dane za rok 2022
- oświadczenie składa się do Organu, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego – zatem do Starosty lub GITD (jeżeli GITD wydawał zezwolenie łącznie z licencją)
- w oświadczeniu należy uwzględnić osoby zatrudnione bez względu na formę, tj. umowa o pracę, umowa zlecenia lub inne. W oświadczeniu należy ująć również kierowców (przedsiębiorców), z którymi przedsiębiorca miał zawartą umowę
- jeżeli właściciel jest także kierowcą, to uwzględnia siebie zarówno w pozycji dotyczącej osób zatrudnionych jak i w średniej arytmetycznej kierowców
ePUAP
Jeśli adresatem oświadczenia jest GITD (zezwolenie wydane przez GITD, nie zostało przekazane do starostwa) można je złożyć za pomocą platformy ePUAP. Wniosek znajduje się pod adresem: link.
Wzór oświadczenia
Klikając link można pobrać oświadczenie w wersji do edycji lub PDF.
Baza transportowa
Rok 2023 przyniósł przewoźnikom nowe obowiązki. Część przewoźników była zobowiązana złożyć do 15 stycznia oświadczenia dotyczące bazy eksploatacyjnej. Więcej o tym można przeczytać w artykule Baza eksploatacyjna konieczna do licencji.
Komunikaty GITD
O obowiązku przypomina GITD – INFORMACJA 1/2023.
Czy w średniej arytmetycznej liczby kierowców mamy uwzględniać tych, którzy w danym miesiącu byli zatrudnieni na stanowisku kierowcy, ale nie wykonywali pracy (np. przebywali na zwolnieniu lekarskim lub urlopie bezpłatnym) ?