Szanowni Państwo,
w celu usprawnienia pracy bardzo prosimy o przesyłanie dokumentów mailem w następującej formie:
- skany dokumentów w formacie PDF
- inne dokumenty w formie elektronicznej w postaci plików w formacie (.odt, .doc).
W przypadku skanów dokumentów wielostronicowych bardzo prosimy o nie przysyłanie pojedynczych stron dokumentów, ale skanu całego dokumentu w jednym pliku PDF. W szczególności prosimy nie przesyłać pojedynczych zdjęć jpg.
W celu przygotowania dokumentów do wysłania prosimy o:
- zeskanowanie dokumentów i zapisanie ich w formacie PDF
- po zeskanowaniu dokumentów opisanie ich w następujący sposób:
- data_nazwa pliku
- przykład:
- 2020.09.04_odmowa uwzględnienia reklamacji
- Data w formacie ośmiocyfrowym (2020.09.04) a nie sześciocyfrowym (
2020.9.4)
2020.09.04 – PRAWIDŁOWO 2020.9.4 – NIEPRAWIDŁOWO
Jako datę proszę wskazać datę sporządzenia pisma przez stronę lub organ.
Taki format opisu plików powoduje, że po ich pobraniu układają się one w kolejności chronologicznej (według daty) tworząc w ten sposób akta elektroniczne, jak poniżej:
Pojedyncze pliki PDF można połączyć przy użyciu jednego z wielu darmowych programów, np. PDF24 lub PDF Combiner. Jednak przed zainstalowanie programu proszę sprawdzić jego pochodzenie i nie instalować w przypadku jakichkolwiek wątpliwości.
Jeżeli dysponujecie Państwo dokumentami w postaci pojedynczych stron w formacie .jpg, .png prosimy o ich konwersję (zmianę) do formatu PDF i połączenie w jeden dokument z zachowaniem kolejności stron. Można to wykonać przy użyciu darmowych programów do konwersji jpg do pdf. Przed dokonaniem tej czynności proszę sprawdzić pochodzenie programu.
SKANOWANIE DOKUMENTÓW
Jeżeli w danej chwili nie dysponujecie Państwo skanerem proponujemy pobranie na telefon jednej z wielu darmowych aplikacji do skanowania. Pozwoli ona wykonać skan nawet kilkudziesięciu stron i zapisać je w formie PDF. W takiej sytuacji możliwe będzie wykonanie skanu telefonem. Po skanowaniu proszę zaznaczyć zapis w formacie PDF
Aplikacją która sprawdza się jest np. darmowa aplikacja Microsoft Office Lens
Prosimy o przesłanie wszystkich dokumentów dotyczących sprawy jednym mailem.
Przesłanie dokumentów w przedstawiony sposób znacząco usprawni pracę z dokumentami zarówno Państwu jaki i Kancelarii.
Włącz się do dyskusji
Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez KORCZYŃSKI Kancelaria Adwokacka Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności.
Administratorem danych osobowych jest KORCZYŃSKI Kancelaria Adwokacka z siedzibą w Poznaniu.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem sekretariat@prawnicytransportu.pl.
Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.